如何为公共部门的业务增长有效沟通

在本文中,我们分享了如何在追求小型企业政府签约机会时在公共部门有效地联系和沟通。如果您想在公共部门内发展业务网络,以便您可以赢得政府的竞标,那么必须:

  • 与决策者联系;
  • 对您要合作的机构的需求有清晰的了解;和
  • 确保他们知道您的能力。

请务必一直阅读到最后,以获取有关与承包官员建立良好关系的五个技巧,以及我们在DOS和沟通公共部门增长方面的信息图!

小型企业主如何建立政府合同的关系

作为一家寻找政府工作的小型企业,有两种类型的政府专业人员应与您建立关系:计划经理和签约官员(COS)。这些术语主要在联邦一级使用,但是很高兴知道可以在州一级使用其他头衔。COS负责找到满足计划经理需求的业务解决方案。COS撰写招标并促进私人企业的竞争,以便他们可以为其客户,计划经理购买最佳产品或服务。

计划经理的角色是代表预算所有者。此人通常是对最终反映在招标中的产品或服务描述的原因。计划经理希望获得可信赖的商业建议,并依赖COS从私营部门购买产品和服务。乐动体育娱乐除这些专业人员外,小型企业还应与州级州长办公室小型企业部门建立关系。这些部门提供资源并协助企业确定采购机会。

当您寻求与这些专业人员建立关系时,请记住他们各自的角色。计划经理对获得的产品或服务有了更多的了解,而COS对如何竞争以及何时发布招标有了更多的了解。每个角色都应告知您的关系发展策略。

小型企业政府合同的沟通策略

参与合同官员和计划经理参与沟通的经验法则有两个一般的经验法则。

第一个经验法则是,一旦释放了招标,COS和PM通常受到与行业的个人沟通的限制。

存在此限制,以避免供应商获得可能给他们不公平优势或优惠待遇的信息的任何情况。释放招标后,与政府官员的沟通是可以通过书面提交的正式渠道进行的,这些渠道与所有有关方面公开共享问题和答案。

第二个经验法则是提出为自己和政府创造相互价值的问题。

如果您正在询问未来的招标,则可能需要询问CO或PM是否知道产品或服务的特定功能使您与竞争对手不同。如果您完成了作业并了解市场,这些类型的问题可以为分享您的大门打开大门能力语句和产品规格,CO和PM可以对其产品或服务要求进行更新。

同样重要的是要让他们知道您的小型企业状况,因为COS通常想了解客户的产品或服务的市场。t以下是社会经济计划,可以为某些类别的小型企业(例如资深企业或历史上未充分利用的地区)保留竞争。阅读有关如何编写功能声明并下载我们的免费功能语句模板的建议!

尽管政府和工业之间的沟通对于蓬勃发展的公共部门市场是必要的,但每个小型企业主都必须牢记一些事情,以最大程度地与COS和PMS进行沟通。一方面,COS和PMS通常会冒着厌恶和犹豫的风险分享可能使它们处于道德困境或导致竞争不平衡领域的信息。避免提出给您的企业带来不公平竞争优势的问题,或者可以被认为是给您优先待遇的问题。这些类型的问题几乎总是使政府专业人士处于防御状态,并可以降低与他们的交流质量。

以下是一些其他提示,您可以遵循与计划经理和承包官建立良好关系的其他提示。

与政府承包官和计划经理建立良好关系的5个提示

提示1:与承包人员联系

轻松找到在签约网站上的承包人员的联系信息SBA,,,,FedConnect, 和Bidview。有时很难找到特定政府要求背后的人。其中一些资源将联系信息放置在每个竞标机会上,包括电子邮件地址和承包官的电话号码,因此您可以与正式的问题或通讯联系。如果发布了招标,最好的选择是通过表明您仔细了解招标和对所需商品/服务的知识来与CO进行沟通。乐动体育娱乐

提示2:提出真正相关的问题

请按照招标的说明进行提问,然后询问有关特定邀请的经过深思熟虑的问题。如果您发现自己的业务对特定招标具有竞争力,请首先注意是否鼓励问题。在大多数RFP和RFQ中也清楚地提供了此信息。如果招标指出在某个截止日期之前欢迎您的问题,那么这是一个很好的机会,可以联系并询问有关政府正在寻找的问题的相关问题。通常,这些问题以书面形式提交到相关的联系点。请注意,您的问题和后续答案将公开共享,因此请考虑您的问题是否会导致答案降低您自己的竞争优势。

提示3:做作业并仔细阅读所有招标

不要问在招标本身中回答的问题。尽管通过向承包官提出问题来宣布您对机会的兴趣并清楚政府的需求是很棒的,但您要确保您的问题是合理的,并且在招标中尚未解决。承包人员通常很忙且不知所措,因此请先仔细阅读招标。与手头政府计划建立联系的一个关键组成部分是做功课并深入研究所提供的信息。从那里,您可以提出适当的正式问题。

提示4:分享您的能力声明 +询问行业日子

接触以分享您的能力和过去的性能。如果您不打算申请特定的招标,您仍然可以轻松地找到经常要求产品或服务(如您提供的产品)的承包官员的联系信息。乐动体育娱乐最好发送一封非常基本的电子邮件以通知他们您的核心能力和过去的政府工作表现。简要介绍您的公司。确定您的社会经济或固定状态(WOSB,VOSB,SDVOSB,HUB区域)。列出您适当的NIGP或NAICS代码。附加您的一页能力声明(阅读有关编写功能声明的建议)。并以通话行动结束:询问是否有任何行业日子,或者您可以参加的任何见面会以了解他们的需求。指导他们在您的网站上了解更多信息,并将自己定位为用于未来市场研究目的的资产。

提示5:通过分析以前的奖项进行市场研究

与政府合作的承包官员和企业必须兑现为所有行业合作伙伴保持公平和平等竞争的道德界限。获得企业竞争优势的最佳途径不是通过特定的招标,而是通过了解目标机构的一般需求并将您的业务定位以满足尚未出价的要求。

我们建议对代理机构战略计划和预算请求进行仔细的分析,以洞悉即将到来的采购,然后将您的业务定位为即将到来的要求的独特资格供应商。您还可以分析以前的奖项beta.sam.gov查看哪些主要政府供应商正在赢得哪些奖励金额合同。

这些技巧最重要的是要确保您的业务在政府的关注范围内。为您的业务制定战略通信计划,其中包括对即将到来的采购的预测。遵循上面列出的指南,并在下面查看我们的快速DOS和不可思议!

与政府承包官员交流的DOS和不

在不为乐动体育足球所动的内容中,我们提供有关许多政府合同和分包合同的技术写作。我们是SBA认证的妇女拥有的小型企业,能够担任公共部门合同的分包商或主要政府供应商。我们还支持其他小型企业,以提案写作,能力声明设计和政府市场研究。了解有关我们服务的更多信息乐动体育娱乐联系我们

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