简明沟通训练:简明写作的五个关键技巧乐动体育266

对每个行业来说,简明沟通培训都是至关重要的。乐动体育266商务写作都是关于文字经济的。你能用尽可能少的语言清楚地表达你想要表达的确切信息吗?这是一个崇高的目标,但是有了下面的写作技巧,你会在你的写作更强大,更简洁的道路上走得更好!以下是我们的五大简明沟通培训技巧:乐动体育266

简洁的沟通培训乐动体育266

使用主动语态和动作动词。

简洁的沟通训练应该始终涵盖主动语态和动作动词乐动体育266的重要性。优秀的剧本往往是为了迎合读者的期望,即演员应该先于表演出场。主动语态使用“谁做了什么”结构,但被动语态使用“谁做了什么”结构。这意味着即使在它们的基本结构中,主动语态也比被动语态更趋于简洁。从被动语态到主动语态的一个关键方法就是使用“动作动词”而不是“being动词”。Being动词通常以is、am、was、were、be、Being、becoming或are开头。他们交流的不是行动,而是存在或存在。

减少名词化。

“名物化”这个词很拗口,除非它是,否则我们不会提起它这对帮助你写得更简洁非常重要。名物化是动词的名词形式。记住,名词作为人、地点、或事物,动词,作为表达动作或状态的词性部分的存在。名物化是名词和动词的组合,虽然名物化有一个目的,但你不应该把它们从你的写作工具包中删除总之,你可以通过减少名词化,使用更精确的名词或动词来让你的文章更简洁。这里有一些名词化的例子以及与之对应的主动动词:argument对argue, behavior对behave, dismissed对dismiss, failure对fail。同样,通过简单地使用主动动词,你减少了你的字数,让你的读者更容易快速地消化更多信息。

减少副词。

副词是描述动词或动作发生的方式的描述符。识别副词最简单的方法是知道它们通常以“ly”结尾。这里列出了一些最常见的副词:“总是”、“焦虑”、“尴尬”、“出乎意料”、“很少”、“经常”。通常情况下,如果你想减少字数,让你的文章更简洁,你可以把副词全部去掉。他们通常是蛋糕上的糖霜,有时还能进入蛋糕你真正想表达的方式。相反,试着去掉这个副词,用一个更有力的动词来代替它。所以,与其说“她说话声音很大”,你可以说“她大喊”。

减少介词短语。

当你想到介词时,请记住它们的功能是显示与空间和时间有关的关系和位置。虽然沟通这些关系很重要,但有些主张可能会让人忽略谁做了什么。《芝加哥文体手册》甚至建议,每10到15个单词中只能包含一个介词。这个非常具体的建议之所以存在,是因为很多人过度使用介词,而且它们经常妨碍简洁的写作。幸运的是,您可以简单地用撇号代替介词。举个例子:你可以说“The opinion of The CEO”——这可能是你的名词短语。相反,你可以用名词“the CEO’s opinion”的撇号代替介词“of”。

减少冗长的短语。

有时少即是多。简明沟通培训应该向专业人士展示如何减少冗长的乐动体育266短语。当你能够减少字数并真正强调最重要的信息时,更少的单词实际上表明你花了更多的时间在你的写作上。有一些常用的冗长的短语,您可以留意,以便您可以替换更简洁的替代。这里有一些我们最喜欢的常见的罗嗦短语和更好的替代词,可以减少“累赘”“while”可以被替换,“due to the fact that”通常可以被替换为“because”,“关于是否的问题”可以被替换为“whether”。

记住,简洁不仅仅是少说;简明沟通训练应该让你先写清楚,再写简明。乐动体育266不要影响读者对文章的理解。换句话说,有时你需要一个介词,为了清楚或风格。运用你最好的判断力——以及我们的5条建议!

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