阅读您的受众思想博客PT。一

如何阅读您的观众:第1部分

良好的商业写作涉及仔细使用单词来实现目标,如销售产品,教授过程或传达战略。商业作家需要强烈掌握他们生产的类型,从备忘录到白皮书到通信计划。但商业写作的成功也取决于更微妙的技能。您不能只知道类型,通常“进入”特定文件。您还需要“阅读您的观众的思想”。

使得影响最大的商业作家具有读取观众思想的不可思议的能力。

磨砺这种能力的关键策略模态分析- “阅读”您的观众的话语Lingo的技能。通过了解和使用这项技能,您可以弯曲您的模态分析“肌肉”以阅读您的受众和合作者的思想。

什么是模特分析?

模态分析是分析通信或文本的方法。它比较了人们如何在不同的背景下使用不同的“方式”来表达他们的意见或信仰(在语言学中,适用是指揭示作者信仰,态度或义务的潜在语言结构。

在观众的通信或语言模式中倾听微妙的提示可以告诉你他们的立场,意见,语言实践和学习方式。然后,您可以使用您对观众的首选模式“以他们的语言说话”的知识,并以帮助他们学习或理解最好的方式。

两种方法分析

语言方式

语言学家通过寻找像样的模态辅助动词可能,必须,需要发现一个人对一个主题的信仰或立场的力量。

例如,参加首席执行官,“我们可能会考虑这种替代方法。”通过使用模态辅助“可能”或“可以”,“这个领导者正在传达一些不情愿,要么是因为她正在推迟给另一个人/群体的权力或决策,或者因为她可能想要似乎有礼貌,或者可能是因为她感觉reluctant about the idea and doesn’t want her audience to think it’s the only option out there. The tone of the sentence would be much different if she’d said, “We must consider this alternative approach.”

通过收听模态辅助动词使用,您可以感知一个人的立场或检查他们对他们所说的感受。

感官方法

模特分析的另一种方法是倾听感官术语(即五种感官)以发现作者的隐式学习风格。

最常使用动词“听”或“听到”或“听到”(如上面的句子)更有可能成为听觉学习者,并且可以更容易学习或更有利地对演讲,演示和圆桌会议进行响应比报告或备忘录。

关注您的受众的首选感官模型可以帮助您决定要使用哪些类型的示例和(在更大的比例上)介质用于您的消息。读Karina Stokes的2012年文章发表在技术沟通要了解模式分析如何尤其支持您的授予写作努力。

这是一个有用的概述不同的感觉方式您可以注意在对话或文本中:

斯托克斯_Modality授予写作方法

“想在行动中看到模态分析?阅读第2部分!

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