在这篇文章中，我们分享如何连接和沟通，有效地在公共部门寻求小企业政府承包的机会。如果您希望在公共部门扩大业务网络，从而赢得政府竞标，则必须：
- 与决策者保持联系；
- 清楚地了解您想要与之合作的机构的需求;和
- 确保他们知道你的能力。
务必阅读一切顺利，以获得我们的五个提示与承包官员建立良好的关系以及我们对公共部门增长的信息图表和沟通的信息图！如果您已准备好推动您的小企业的公共部门的增长战略，那么了解更多关于我们的在线课程，赢得的建议. 作为一个小企业主，明智的做法是认真考虑一下你的财务状况。使用可用的银行服务可能非常有益–您可以乐动体育娱乐阅读更多在Atlantic Union Bank的网站上关于他们目前提供的内容。
小企业主如何建立政府承包关系
作为一个寻找政府工作的小企业，有两种类型的政府专业人士，你应该与他们建立关系：项目经理和合同官员（COs）。这些术语主要用于联邦一级，但要知道，州一级可能会使用其他标题。COs负责寻找满足项目经理需求的业务解决方案。COs撰写招揽书，促进来自私营企业的竞争，这样他们就可以为客户（项目经理）采购最好的产品或服务。
计划经理的角色是代表预算所有者。此人通常对最终反映在征集中的产品或服务描述负责。程序管理人员希望为受信任的商业建议看，并依赖于COS从私营部门购买产品和服务。乐动体育娱乐除了这些专业人员外，小企业还应与国家级州长办公室小企业发展建立关系。这些部门提供资源并协助企业识别采购机会。
当你寻求与这些专业人士建立关系时，请记住他们各自的角色。项目经理对所获得的产品或服务了解得更多，而COs对如何竞争需求以及何时发布招标有更深入的了解。每个角色都应该为你的关系发展战略提供信息。
小企业政府承包的通信策略
有两个一般的经验法则，使合同官员和项目经理在沟通。第一条经验法则是，一旦发布征集，COs和pm通常会被限制与行业进行个人交流。这种限制的存在是为了避免供应商获得可能给他们带来不公平优势或优惠待遇的任何情况。在发布征集后与政府官员沟通是可能的，但这是通过正式渠道进行的，如书面提交，在那里问题和答案与所有感兴趣的各方公开分享。
第二条经验法则是提出能为自己和政府创造共同价值的问题。如果你询问未来的招揽，你可能要问公司或项目经理，如果他们知道你的产品或服务的具体特点，使你不同于竞争对手。如果你做了功课，对市场很了解，这类问题可以为分享你的想法打开大门能力陈述以及产品规格，可供CO和PM用于更新其产品或服务要求。让他们知道你的小企业状况也很重要，因为COs经常想了解他们客户的产品或服务的市场。T型
这里有一些社会经济项目，可以为某些类别的小企业保留竞争优势，比如老牌企业或那些位于历史上未充分利用的地区的企业。阅读我们关于如何编写能力声明的建议，并下载我们的免费能力声明模板以获取更多指导！
虽然政府和行业之间的沟通是蓬勃发展的公共部门市场，但有些小企业所有者必须考虑到最大限度地利用COS和PMS沟通。有一件事，COS和PMS通常是厌恶和犹豫不决的人，以分享可以将它们放在道德码头的信息，或导致不平衡的竞争领域。不要向您的业务提出导致不公平的竞争优势的问题，或者可以被视为给您优惠待遇。这些类型的问题几乎总是将政府专业人员放在防御性上，并可以降低与他们有关的沟通质量。
以下是您可以遵循的一些额外提示，以便与计划经理和签订官员建立良好的关系。
与政府签约官员和项目经理建立良好关系的5个技巧
提示1：与签订官员联系
轻松查找在签约网站上的签订官员的联系信息，如联邦商机,FED连接，和BidView公司. 有时很难找到具体政府要求背后的人。其中一些资源会在每个投标机会上清楚地放置联系信息，包括合同管理人员的电子邮件地址和电话号码，以便您可以通过正式问题或通信联系。如果招标已经发布，您最好通过询问相关问题与CO沟通，表明您对招标的仔细理解以及您对所要求的货物/服务的了解。乐动体育娱乐
技巧2：问一些真正相关的问题
按照征集说明提出问题，然后就具体的征集提出深思熟虑的问题。如果您发现您的业务在特定的招标中具有竞争力，请首先注意此时是否鼓励提问。大多数RFP和RFQ中也明确提供了这些信息。如果征集声明欢迎在某个截止日期前提出问题，那么这是一个很好的机会，可以联系并询问有关政府正在寻找什么的相关问题。通常，这些问题以书面形式提交给相关联系人。请注意，您的问题和随后的答案将被公开分享，因此请考虑您的问题是否会导致答案降低您自己的竞争优势。
小贴士3：做作业，仔细阅读所有的征集
不要提出在征集本身中回答的问题。虽然很好地宣布您对机会的兴趣并通过向缔约官向缔约人提出问题来获得政府需求的清晰度，但您希望确保您的问题是合理的，并尚未在征求中讨论。签约官员往往忙碌和不堪重负，所以首先通过征集仔细阅读。与掌握政府计划建立联系的关键组成部分是做功课，并潜入所提供的信息。从那里，您可以提出适当的正式问题。
提示4：分享您的能力声明+询问行业日
伸出去分享您的能力和过去的表现。如果您不打算申请特定征集，您仍然可以轻松查找签订官员的联系方式，这些人员通常会要求您提供的产品或服务。乐动体育娱乐发送一个非常基本的电子邮件是一个很好的主意，以便在政府工作中通知他们的核心竞争力和过去的表现。简要介绍贵公司。识别您的社会经济或预留状态（WOSB，VOSB，SDVOSB，集线器区）。列出您的合适的NIGP或NAICS代码。附上您的单页能力声明（阅读我们关于编写能力陈述的建议）。并结束呼叫行动：询问地平线上是否有任何行业日，或者您可以参加任何迎接的人，以便更多地了解他们的需求。指导他们在您的网站上了解更多信息，并将自己定位为未来市场研究目的的资产。
技巧5：通过分析以前的奖项来进行市场调查
与政府合作的合同管理人员和企业必须遵守维护所有行业合作伙伴公平和平等竞争的道德界限。为您的企业获得竞争优势的最佳途径不是通过具体的招标，而是通过了解目标机构的一般需求，并对您的企业进行定位，以满足尚未投标的要求。我们建议您仔细分析机构的战略计划和预算要求，以了解即将到来的采购，然后将您的业务定位为满足这些即将到来的需求的唯一合格供应商。另外，作为一个简短的说明，一个不在政府部门工作的公司还必须确保他们已经通过诸如卡诺模型以一种他们可以期待结果的方式进行市场研究。您还可以分析FedBizopps上以前的奖项，以查看哪些优质厂商正在获取奖金金额的合同。
从这些提示中最重要的一点是确保你的业务受到政府的关注。为您的业务制定战略沟通计划，包括对即将到来的采购的预测。遵循上面列出的指导原则，查看下面的快速注意事项！
与政府签约人员沟通的注意事项
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